合宿の写真は誰が持っている？
チームビルディングや社内イベントの後、誰かが写真を求めます。何人かは返信し、何人かは違うチャンネルに送り、ほとんどの人は送りません。
写真は、参加した全員のスマホに散らばって存在しています。当日、画面とテーブルにコードをひとつ出してお願いすれば、記憶が新しいうちにひとつの場所に集まります。
1週間前に用意する
Guest Album は結婚式、誕生日、旅行などあらゆる集まりのための無料の共有フォトアルバムです。リンクやQRコードから、みんながアプリも登録もなしに写真を追加できます。
イベント名でアルバムを作る
日付を入れるか、2日間の合宿なら開始日と終了日を設定します。
画面とテーブルにコードを
オープニングのスライド用にQRコードをPNGでダウンロードし、コーヒーコーナー用に案内カードを印刷します。チームのチャンネルにもリンクを投稿しましょう。
同僚がスマホから写真を追加
スマホのブラウザを使うので、社用スマホにアプリを入れる必要も、アカウントを作る必要もありません。
仕事の写真をきちんと管理
表示する前に1枚ずつ承認
「写真を表示前に確認する」をオンにすると、新しい写真はすべて承認されるまで保留されるので、ふさわしくない写真が社内中に広まることはありません。
同僚の写真は本人だけに
「ゲスト同士が写真を見られる」をオフにすると、各同僚には自分が追加した写真だけが表示されます。主催者はすべて見られます。
写真を広報チームへ
アルバムをZIPひとつでダウンロードでき、各ファイル名には日付と同僚の名前が付くので、写真を使うときにクレジットを入れやすくなります。PlusとPremiumでは、元のサイズのオリジナルを受け取れます。
よくある質問
社内イベントの後、社員から写真を集めるには？
イベント中にアルバムのリンクかQRコードをひとつ共有し、終わった後にもう一度チームのチャンネルで共有します。同僚はアプリなしでスマホのブラウザから写真を追加します。確認をオンにしてすべての写真を承認待ちにし、終わったらすべてをZIPひとつでダウンロードしましょう。
写真を会社のウェブサイトや社内ポータルに載せられますか？
HTMLを貼れるページなら載せられます。「共有」で「アルバムを埋め込む」を選び、コードをコピーします。埋め込んだアルバムには最新の写真が表示され、同僚が追加するたびに増えていきます。
同僚には会社のアカウントが必要ですか？
いいえ。必要なのはブラウザのあるスマホだけです。インストールするアプリも登録もありません。ログインするのはアルバムを作る人だけで、保存するときにGoogleかメールアドレスに届くコードで行います。
企業でも無料ですか？
はい。1アルバムにつき写真100枚まで無料で、広告もありません。大きなイベントや動画には、Plusなら写真と動画500件、Premiumなら10,000件で、どちらもそのアルバムに1回払うだけで、サブスクリプションではありません。ゲストが追加できるのは無料で1か月、Plusで3か月、Premiumで1年で、写真1枚でもアルバム全体でも、いつでも削除できます。