クリスマス会の写真はどこへ行く？
年が明けるころには、クリスマス会の写真は40台のスマホに散らばっています。何枚かはトークに流れてきますが、チーム全員がそろった1枚は、もう休暇に入った誰かのスマホの中です。
いちばん集めやすいのは当日の夜です。バーカウンターやツリーのそばにコードを置けば、正しいグループに入っているかどうかに関係なく、来た人全員に届きます。
会の前にアルバムを用意する
Guest Album は結婚式、誕生日、旅行などあらゆる集まりのための無料の共有フォトアルバムです。リンクやQRコードから、みんながアプリも登録もなしに写真を追加できます。
会の名前でアルバムを作る
「チームのクリスマス会」のような名前で十分です。色を選ぶか、「キャンプファイヤー」や「ゴールデンアワー」のような動く背景で、その夜の雰囲気に合わせましょう。
バーカウンターとスライドにコードを
バーカウンター用に案内カードを印刷し、スピーチ中はダウンロードしたQRコードをスライドに映します。リモートで働く同僚のために、チームのチャンネルにもリンクを投稿しましょう。
ゲストは会の最中に写真を追加
スマホのカメラで読み取り、写真を選んで、あとは楽しむだけ。二次会の写真は翌朝に追加できます。
会社の宴会写真をきちんと管理
同僚に見える前に写真を承認
確認をオンにすると、どの写真も承認を待ちます。深夜1時に撮って後悔する写真が、会社中に広まることはありません。
各ゲストには自分の写真だけを
「ゲスト同士が写真を見られる」をオフにしましょう。みんな気軽に追加でき、アルバム全体を見られるのは主催者だけです。
1年の振り返り記事を書く人に写真を渡す
すべてをZIPひとつでダウンロードでき、各ファイル名には日付とゲストの名前が付きます。社内報やチームの1年の写真集用に、いい写真を選びましょう。
よくある質問
会社のクリスマス会や忘年会の写真を集めるには？
無料のアルバムを作り、QRコードを印刷するかスライドに映します。ゲストはそれを読み取り、アプリもアカウントもなしに、スマホのブラウザから写真を追加します。仕事のイベントなら確認をオンにして、ほかの人に見える前に1枚ずつ承認しましょう。
家族のクリスマスにも使えますか？
使えます。家族のLINEグループにリンクを送れば、イブから年末年始までの写真をみんながひとつのアルバムに追加します。開始日と終了日を設定すれば、休暇全体をカバーできます。海外の親戚には、アルバムのボタンが自分の言語で表示されます。
来られなかった人も写真を見られますか？
見られます。「ゲスト同士が写真を見られる」がオンの間は、リンクを持っている人なら誰でもアルバムを開いて見られます。会の後にチームのチャンネルやメールでリンクを共有すれば、家にいた同僚もその夜を楽しめます。
会社で使っても無料ですか？
はい。会社の宴会を含め、どんなイベントでもどのアルバムも写真を100枚まで無料で受け付け、広告もありません。大きなパーティーなら、そのアルバムに1回払うだけで動画も受け付けられ、もっと追加でき、サブスクリプションではありません。アカウントが必要なのはアルバムを保存するときだけで、Googleかメールアドレスに届くコードでログインします。